• [총무팀] 장소(시설) 사용, 차량 신청, 식당(주방식사요청) 사용신청을 일원화합니다
  • 이한민
    조회 수: 27, 2018.11.21 15:01:30
  • 2018년과 2019건 2년간 총무팀장을 맡은 이한민 집사입니다.

     

    관리위원회 총무팀에서 2018년 11월25일 주일부터 교회시설 사용신청, 차량 사용 신청, 식당(주방) 식사 요청 등 교회의 각종 행사 활동을 위한 3대 신청 양식을 하나로 통합하기로 하였으니 참고하시고 이후 교회 운영 및 원활한 섬김을 위해 협조해주시기를 부탁드립니다.

     

    1. 장소 사용

    교회 내부 성도님들(주일학교, 성가대, 각종 부서 등)이 교회 활동과 다음세대 교육 및 각종 선교 사역을 위해 행사를 하실 경우,

    지정받으신 주요 사용시설 외에 타 부서의 집회실 및 본당(사랑성전) 등을 번외로 사용하게 될 때 신청하는 경우입니다.

    교회 외부 성도님들(선교단체 등)이 본 교회의 집회 시설을 1회 혹은 2회 이상 사용하기 원하실 경우도 이에 해당합니다.

     

     

    2. 차량 신청

    교회 내부 성도님들이 각종 활동을 위해 외부 이동이 필요할 경우 신청하는 경우입니다. 

     

    3. 식당(주방 식사) 신청

    교회 내부 성도님들이 각종 활동을 위해 주방팀의 식사 제공을 요청할 경우입니다.

     

    기존에는 위 3가지 사항의 신청서를 별도로 작성하거나 구두로 신청하셨으나, 이후로는 원할한 소통과 통합 관리를 목적으로 교회 사무실에서 한 장으로 통합 디자인된 <시설/차량/식당사용신청서>를 작성하셔야 합니다.

     

    숙소와 차량을 사용하지 않고 소수의 모임을 위해 식당에 식사를 요청하시는 경우라 할지라도 먼저 사무실에서 본 신청서를 작성하셔야 합니다. 그런 다음 해당 기간의 봉사팀장 권사님과 별도로 메뉴 등을 협의하시면 됩니다.

     

    특히 장례 및 특별 감사를 목적으로 식당에 추가 메뉴를 제공하실 경우도 먼저 관리위원회(사무실)를 경유해주십시오.

     

    기타 주중 긴급한 교회 시설 사용, 차량 사용 등이 필요하실 경우는 운영팀장(김상흠 집사)과 협의하시면 관리위원회에서 소통한 후 도움을 드리겠습니다.

     

    감사합니다.

     

    첨부한 파일을 다운받으시고 후면은 숙지하신 후, 직접 앞면만 출력하여 작성하신 문서를 제출하셔도 무방합니다.

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